Haftalik kompaniya konferentsiyasi
Kompaniyaning haftalik yig'ilishida birinchi narsa - maqsadlarga e'tibor qaratish va maqsadlar haqida gapirish. Har bir bo'lim o'z ishi haqida gapirganda, ular birinchi navbatda o'tgan haftadagi ish maqsadlarimizga erishish haqida gapirishlari kerak. Biznes bo'limlari ma'lumotlar bilan, funktsional bo'limlar esa narsalar bilan gaplashadi. Misol uchun, o'tgan hafta biznes maqsadi, operatsion daromad rejalashtirilgan bo'yicha 110 foizga yoki 95 foizga yetdi. Shunday qilib, birinchi narsa maqsad bo'lishi kerak.
Ikkinchi muhim element - bu maqsadga muvofiq keladigan uchta ish bo'lishi kerak. Masalan, haddan tashqari bajarilgan vazifalar, ishlash va boshqalar, bu shunchaki aytish. Uchinchi mazmun haftalik yig‘ilishning o‘ta muhim mazmuni bo‘lib, ya’ni bevosita mas’ul shaxs yoki bo‘lim boshlig‘i maqsadlar bilan bog‘liq bo‘lgan, o‘z vaqtida bajarilmayotgan uchta asosiy vazifa haqida gapirishi kerak.
Boshqaruv bo'limi xarajatlarni nazorat qilish maqsadlari, sifat maqsadlari va boshqalar bo'lishi mumkin va biznes bo'limi biznes maqsadlari, biznes daromadlari, foydaning o'sish sur'ati, mijozlarning o'sish sur'ati va boshqa operatsion ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Amalda ko'pgina kompaniyalar bu masalaga etarlicha e'tibor bermaydilar. Dastlab, ko'plab menejerlar yoki o'rta bo'g'indagi kadrlar bo'lim yoki jamoa maqsadlariga e'tibor berish o'rniga, ko'pincha bu arzimas voqealar va narsalar haqida gapirishadi. Ko'pgina kompaniyalar haftalik muntazam yig'ilishlarni o'tkazganda, ish mazmuni etarlicha yo'naltirilmaydi va muntazam ish uchrashuvi birinchi navbatda maqsadga qaratilgan bo'lishi kerak. Ikkinchisi asosiy ishlar yaxshi ketmaydigan masalalarga qaratilgan. Uchinchisi yechimlarga qaratilgan.
Kengaytma haqida ma'lumot:
Bu masalalar atrofida muhokama qilinadigan uchta masala bor.
1. Birinchi savol: ishning yomon ketishiga nima sabab bo'ldi? Uchta ichki sabab va uchta tashqi sabab haqida gapiring. Asosiy e'tibor ichki sabablarga, ya'ni sizning bo'limingiz va mas'ul shaxsingiz qanday mas'uliyatga ega, tashqi ob'ektiv sabablarni ham aytish mumkin, lekin u qisqa bo'lishi kerak, eng muhimi, ichki sabablarga e'tibor qaratishdir. Birinchi asosiy sabab nima?
2. Ikkinchi muammo - bu yechim. Bu narsa chiqdi, bu ish yaxshi ketmaydi yoki bu muammolar yuzaga kelsa nima qilishimiz kerak? Yechimlar nuqtai nazaridan idoraviy ish hisobotida ikki yoki undan ortiq yechim bo'lishi kerak. Rahbarlar ma'lumot uchun qaror qabul qilishlari uchun qanday ijobiy va salbiy tomonlari bor? Aytish mumkinki, bu ishni faqat buni qilish orqali amalga oshirish mumkin, boshqa yo'l yo'q, hatto dasturlar haqida emas, balki faqat muammolar haqida gapiring.
3. Uchinchi savol kerakli yordam haqida. Bu ishni bajarish uchun, bu muammolarni hal qilish uchun kim, qachon va nimada yordam kerak? Bu uch daqiqa ichida aniq bo'lishi kerak. Bu haftalik ish uchrashuvining uchinchi mazmuni.
